财务部是一个管理社联和社团财务的基本收入和支出的部门,它对社联和各社团工作的进行起着关键性的作用,并致力于不断完善财务部的规章制度,要做到资金运用的公正、公开和合理,确保资金运用的最大效用而努力。
一、费的管理工作:
每学年对各社团上交的会费给与登记和管理,各社团换届时,负责社团财务的重新审核及移交工作。
二、社团资金的运用情况和报销:
在每学期的期初我们会定时向各社团收取整个学期的资金预算表作为这个学期各社团的活动的资金运用的大概了解以便于更好的统筹资金。向各社团收取财务报表并给予打分,对各社团的各项活动、指导老师、教练费、场地费及用于维持日常工作的支出和社团下社区活动的费用给予报销。建立健全规范的报销流程,并不定时的对社团财务进行公开,严禁弄虚作假,促进各社团的健康发展及活动正常的开展。
三、社联资金的支出报销:
对社联每学期的各部门的办公用品的采购给予报销,对社联开展工作和组织活动时产生的费用给予报销,并对报销内容的真实性进行审核防止虚报假报,建立健全报销程序。
四、资金总结核算:
每月对社团交上来的财务报表及资金预算表和报销清单给予整理并及时做好各社团每月的资金的总结工作,到每学期末在做一份总的的各社团的资金汇总表并交于老师审核。
五、基本职能:
全面负责学生社团联合会财务工作及各校级社团的会费收缴、支出及财务监督、审核。
六、具体各项职能
1、管理各校级社团的会费。
2、对各校级社团获得预算经费的审批。
3、受理社团活动结束后的报账。
4、定期对各社团的资产进行清查。
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