（一）部门例会管理计划
（1） 由于文艺部的部门特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。
（2）全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或副部长请假，经同意后方可。
（3）例会实行轮流主持制度。每次例会由部长，副部长轮流主持。
（4）严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好会议记录，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。
（二）部委培养管理计划
（1）提高本部成员的自身素质，多给部委提供一些锻炼的机会，使他们的才能得到充分发挥。充分调动文艺部所有成员积极性和主观能动性，深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长，以及他们对文艺部的发展和建议，加强文艺部成员能力的提高，以共同进步带动文艺部的发展，加强团队合作精神，热情活动，各尽其责，落实工作，努力开创文艺部工作的新局面
（2）在每次例会中，我们将尽量让部委有更多的发言权，把总结的机会留给部委，尽量让他们发表好的意见，好的观点，并且从中观察他们各方面的能力，再加以培养。
（3）轮流安排部委每月上交工作总结，并对文艺部提出建议，要求。
（4）每次活动的之前要详细工作分配与部委，要求各有关部委，工作到位。活动结束要有工作总结。此外，还将积极配合学校组织的各类文艺活动。
（5）对部委进行培训，使之了解学生会各项条例，同时按照具体情况制定有自己部门特色的管理条例
（6）安排时间到部委所在班级中去，关心部委的学习与生活，紧密与部委间的关系。
（三）部门内部管理计划
（1）每月召开一次工作交流会，与各部门保持紧密的联系，确保各部门之间文艺活动的顺利开展。
（2）加强学生会文艺部与学校各类社团的交流。
（3）协助其他部门开展工作，共同完成学生会的各项任务。
（4）加强与部门部委，副部长交流，营造团结一致的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展
（5）组建各个班的文艺委员的群，听取他们的意见和建议，建立一个交流的平台。
（6）在工作中不断发现自己的问题，总结经验，以实事求是的、积极向上的工作态度面对新问题迎接新挑战。
（四）活动安排计划
1、目的：使我院的文艺更加广博精深地发展，从“服务于同学”的宗旨出发，扩大同学的参与面，培养兴趣、陶冶情操、激发热情、发挥潜能，营造更好的氛围；在活动中更好地挖掘、培养人才，并且为以后的.各项活动打下了坚定的基础，避免措手不及。
2、活动目的
（1）配合做好新一年内团委学生会的工作，促进学生会各部门间联络合作，积累活动经验。
（2）做好我部各成员间联系与协作，使我部更具凝聚力，更便于以后活动的组织与分工。
（3）在本学期校园活动纷繁背景下，努力使本
次活动做出新意，做出气势，更好宣传环工学院；同时加强我部与其他学院文艺部的交流合作，进一步增强校园文艺氛围。
3、活动对象
各学院文艺部部长及干事
4、活动时间
三月下旬（具体经商讨再定）
5、活动地点
大学生活动中心三楼多功能厅
6、活动内容
（1）向主席团提交活动申请，联系各部门，进一步策划活动细节。
（2）确定活动后，派我部干事申请场地，；印制活动邀请函并派专人送往各学院院办公室和我院辅导员；以网络、海报、广播等形式对本次活动进行宣传。
（3）确定各院参加联谊的人数及节目（包括器乐类、舞蹈类、唱歌类、小品类），征集互动游戏3～4个，初步确定节目单；选拔主持人4名（我部两名、外院两名）；确定门迎两名、会场安排各两名及现场拍照人员1～2名。
（4准备水果、饮料、巧克力等小奖品及荧光棒、气球适量；准备主持人串词。
（5）联谊活动流程：（具体节目安排经商讨再定）
a活动开始前2小时，参与活动相关人员集中大活三楼，进行会场布置、设备测试、收集伴奏带、服务安排等准备活动。
b开场节目为我院文艺部集体性节目，。活动中器乐歌唱舞蹈类节目与游戏穿插进行，并对参与游戏的同学给与适当奖励（小礼品）惩罚（即兴表演节目），以充分调动现场气氛。
c活动结束后，组织拍照留念（供总结书、新闻稿之用）及打扫场地等。组织我部全体成员开短会总结此次活动，请大家发表意见提出活动的成功之处与不足，并做好会议记录。会后分配干事写此次活动总结书。
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